KVKK Aydınlatma Metni.
Bu aydınlatma metni; capalovconsulting.com ziyaretçilerinin ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin, 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi uyarınca veri sahiplerini bilgilendirme yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi tarafından işlenmektedir:
Veri Sorumlusu: Nevzat Onur Çapalov (gerçek kişi)
Ticari Faaliyet: Çapalov Consulting markası altında bireysel danışmanlık hizmetleri
İletişim: info@capalovconsulting.com
Adres: İzmir, Türkiye
Şirketleşme süreci tamamlandığında veri sorumlusu sıfatı yeni tüzel kişiye devrolacak ve bu metin güncellenecektir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:
| Veri Kategorisi | İçerdiği Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad ve sizin paylaştığınız ölçüde kurum/pozisyon bilgisi |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Görüşme talepleri, danışmanlık konusu, iletişim geçmişi |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum çerezleri |
Sitemizde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, etnik köken, din, biyometrik vb.) talep edilmemekte ve toplanmamaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK md.4 kapsamında "belirli, açık ve meşru amaçlarla" şu hususlar için işlenir:
- Sizinle iletişimin kurulması ve sürdürülmesi
- Keşif görüşmesi ve danışmanlık taleplerinizin değerlendirilmesi
- Olası danışmanlık sözleşmesinin müzakeresi ve ifası
- Mali, hukuki ve idari yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- İlgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimize uyum
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK md.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- md.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- md.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- md.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- md.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Bu hukuki sebeplerin dışında kalan işlemeler için (örneğin pazarlama amaçlı iletişim, bilgilendirme bültenleri) açık rızanız alınır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanır:
- Doğrudan iletişim: info@capalovconsulting.com adresine gönderdiğiniz e-postalar, +90 535 371 55 76 numarasından yaptığınız telefon görüşmeleri
- Web sitesi formu: İleride siteye eklenecek "Keşif Görüşmesi" formu üzerinden (form aktifleşince ayrıca açık rıza alınacaktır)
- Otomatik yöntemler: Site üzerinde gezinme sırasında, teknik altyapı tarafından otomatik olarak toplanan veriler (IP adresi, çerez bilgileri)
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK md.8 ve md.9 kapsamında ve yalnızca aşağıda belirtilen amaç ve sınırlar çerçevesinde aktarılabilir:
Yurt İçi Aktarım
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimizin gerektirdiği ölçüde
- Mali müşavirimiz ve hukuk danışmanımıza, mevzuat gereği
Yurt Dışı Aktarım
Sitemiz aşağıdaki yurt dışı hizmet sağlayıcılarını kullanır ve bu kapsamda bazı kişisel verileriniz Amerika Birleşik Devletleri'nde işlenebilir:
- Netlify Inc. (ABD): Sitenin barındırılması ve teknik sunumu için. IP adresi, tarayıcı bilgisi ve oturum çerezleri gibi teknik veriler Netlify altyapısı üzerinde işlenir. Ayrıca "Keşif Görüşmesi" iletişim formundan gönderdiğiniz veriler (ad, kurum, pozisyon, e-posta, telefon, mesaj) Netlify Forms aracılığıyla saklanır.
- Calendly LLC (ABD): Keşif görüşmesi takvim planlama hizmeti için. Calendly üzerinden randevu aldığınızda paylaştığınız ad, e-posta ve görüşme tercihleri Calendly altyapısı üzerinde işlenir. Calendly kullanımı isteğe bağlıdır; tercih etmiyorsanız iletişim formu veya doğrudan e-posta yoluyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.
- Google LLC (ABD) — Google Analytics 4: Site ziyaretçi davranışının anonim olarak analiz edilmesi için. Yalnızca çerez banner'ında "Tümünü Kabul Et" seçeneğini seçerek açık rıza vermeniz hâlinde çalışır; "Sadece Zorunlu" seçeneğinde yüklenmez. Toplanan veriler arasında IP adresi (anonimleştirilmiş), tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar ve site etkileşimleri yer alır; doğrudan kimliğinizi tespit eden veri toplanmaz.
Tüm sağlayıcılar AB Standart Sözleşme Hükümleri (Standard Contractual Clauses) ve uluslararası veri koruma standartlarına uyduğunu taahhüt eder. Bunların dışında sitemiz aracılığıyla yurt dışına veri aktarımı yapılmaz. Detaylı bilgi için ilgili sağlayıcıların gizlilik politikalarına başvurabilirsiniz: netlify.com/privacy, calendly.com/privacy, policies.google.com/privacy
Bunun Dışında
Kişisel verileriniz; reklam ağlarına, pazarlama amaçlı üçüncü taraflara, müşteri profili oluşturan platformlara satılmaz, kiralanmaz, paylaşılmaz.
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK md.11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK md.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümleri uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
E-posta: info@capalovconsulting.com
Başvurunuzda bulunması gereken bilgiler: Ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, talep edilen hakkın açık tanımı, varsa tebligat veya elektronik adres, kullanılacak diğer iletişim bilgileri.
Yanıt süresi: Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde KVK Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halükârda başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.
9. İlgili Belgeler
Bu aydınlatma metni, aşağıdaki belgelerle birlikte değerlendirilmelidir:
- Gizlilik Politikası — genel gizlilik beyanımız
- Çerez Politikası — çerez kullanımına ilişkin detaylar
Çapalov Consulting — Belirsizlikte yön.